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余姚管家婆:管家婆云易开票如何赋能批发行业开票业务?
 
时间:2024/11/22 16:10:53 来源:本站 作者: 阅读数:
 

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大部分的批发行业存在:清单多、难维护、单量大、部分产品无进项、产品名称命名规则混乱等问题,导致导出的销售明细需要财务二次处理数据,再重新手动填录入电子税务局系统才可以完成开票操作,给财务人员带来了很大的工作量,开票的速度也比较慢。

针对这些问题云易开票有更好的处理方式:

PART.01商品命名混乱问题

在云易开票的商品档案中可以将ERP系统里的商品信息获取过来。除了商品名称,还有一个开票名称对应着有进项商品的名称,开票或处理数据时以开票名称为主,减少开票前的信息维护工作,也不会对ERP系统内的数据造成影响。

注:商品基本信息建议不要使用英文半角单引号(')、双引号(")和反斜杠(\)

PART.02商品无进项

除名称外,规格、单位、税收编码等商品信息,也可以在云易开票维护一份开票专用的信息,可以通过批量筛选、批量修改、导入导出等功能来维护商品的各项资料,还可以根据开票名称来自动匹配税收编码信息。

PART.03二次清理数据手动录入开票

从业务系统选中的单据,填充内容时会先以维护后的开票资料优先,没维护的在当前界面维护,也可以在商品信息页面维护后刷新页面获取最新数据,维护一次基本信息后理论上可实现选单即开票的目的。

PART.04清单多难维护

信息维护过之后,调单之后清单明细自动带入维护好的信息,省去维护清单的工作,只需简单检查即可。系统还可以合并相同客户单据一起开具,和至多同时提交200张不同客户的单据功能,大大降低工作量,提高开票效率。

不同客户的单据,可以批量提交最多200张


针对批发行业部分产品无进项、产品名称命名规则混乱的问题,云易开票采用额外维护一套商品开票信息的方式,自动填充商品对应的开票信息到开票页面,降低维护资料的难度。采用合并开票和批量开票来提高开票速度以此应对单量大、清单多难维护的问题。



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