中小企业大多经历过这样一个管理发展过程。创业初期，凭借创业者独特的眼光，及时把握住某一市场机会，企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间，这时候，公司的管理的相对粗放，几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业，甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。

当一个企业规模的不断扩张，业务不断扩大，企业分销规模也随之膨胀起来，营业部、办事处、加上各级经销商，构成了企业错综复杂的销售网络，企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候，有些企业试图通过增加加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决，甚至毫无改善。其实，企业需要必须建立一个有效的管理体系，使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌握中，而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员，以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”，以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地运行。

·如何来掌握这一切？

·如何做到“全国一盘棋”？

·如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？

·如何监控各级分销商的销售、库存状况？

·如何降低库存积压，提高资金周转率？

·如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？

·如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？

·如何全程跟踪订单的执行情况？

·如何实现异地、多级审核，提高业务效率？

·如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏账风险？

·如何处理总部与分支机构之间以及各分支机构之间的业务往来？

适用对象

应用价值

战略层面

灵动经营 反应迅速

·整合公司资源，把控企业管理各关键节点，规范日常工作行为，避免管理漏洞造成的不必要损失，增强企业核心竞争力。

·让企业健康、有序成长；让企业关于方向、市场、经营决策的判断有据可依；让企业数据传递更顺畅、便捷，经营成本更低，切实带来实际效益。

·多分支机构核算管理，优化企业内部运营流程，集团数据实时反映，将因公司规模过大、组织过多，数据采集缓慢造成的“看不到，管不了”转变为“看得清，理得顺”，管理更精细，反应更及时，让笨重的“大象”也能够跳起灵动的“芭蕾”。

管理层面

管理规范 流程优化

·无需专业财务知识，即可掌握企业最关注的往来、费用、成本、毛利等信息，降低系统应用门槛，让更多管理层迅速获取、掌握企业管理关键信息，决策准确、积极管理。

·轻松掌握往来收付款、费用、商品成本、毛利等信息，了解现金现在和未来动向，及时监督相关部门回笼企业资金，防止坏账死帐；控制成本和费用，降低经营成本，提高企业竞争力；实时了解毛利状况，实时掌握不同区域、不同类型货品的市场反馈，及时调整经营策略，敏捷经营。

·直观展示经营状况，更易发现问题“死角”，追溯到责任部门、人员，避免问题扩大造成重大损失；管理层事务安排更准确、更严谨，企业内部凝聚力和执行力因而获得提升。

业务层面

移动办公 高效快捷

·整合物流、资金流、审批流，只要Internet能覆盖的地方，就能够登录系统，实现移动办公。

·集成行业关键特性，价格保护、序列号管理、会员管理、维修管理、委（受）托管理、分支机构管理，行业关键应用充分体现，贴近行业实际，应用更轻松。

·深化业务系统，业务层面应用更深入，如销售排名、商品销售（统计）分析、销售走势、畅（滞）分析、单品分析、销获利分析、销售分布表、提成管理、供货商商品销售分析、商品采购排行、库存商品流量统计等功能，帮助企业多角度经营、多维度管理。

采购管理：

1、更准确地把控采购需求，避免盲目采购、库存积压。

2、掌握供应商信息，寻找优质供货商，避免采购人员选择不合格的供货商。

3、杜绝采购人员随意定价、高价采购而造成公司损失。

4、让采购资金的支付能够更加有序，避免随意付款。

1、根据“销售订单汇总表”、“虚拟库存”，结合“库存商品智能补货”，让采购目的更明确、采购数量更精准，避免盲目采购和库存积压。

2、通过完善的分级分类“供应商档案”管理，集中管理供应商，设定采购人员“管辖供应商”多级权限，避免采购人员私自选择不合格供应商。利用“供货商采购排行”、“供货商销售情况分析”，反复评估，锁定优质供应商。

3、完善的商品物价信息、分支机构物价信息，预设商品进价，结合审批流程中“超过预设进价审核”的条件控制，杜绝采购人员随意定价、高价采购。

4、通过“采购入库单”表头“付款期限”，利用“超期应付预警”提前了解月度付款信息，避免付款随意，提高企业信用额度。

5、支持现购、赊购、退货、受托代销、分支机构调拨多类型采购业务处理，详实的历史采购信息，有效支撑各种采购管理模式，直观的“订单分组明细表”，跟踪订单执行全过程。

仓储管理

1、多种形式的调拨管理，支持内部同价、变价调拨和分支机构间调拨管理。

2、分仓库核算，不同商品不同仓库允许不同成本，有效控制成本；

3、便捷盘点处理流程，盘点单经过“盘点处理”，自动生成报损、报溢单，方便、快速处理库存变动。

4、精准序列号管理，全程追踪商品每个阶段，管控序列号的多种状态。

5、能够实现商品的组装、拆装业务，满足客户个性化商品需求。

6、智能化的库存预警功能，自动提示商品短缺、超储等异常状况，保证合理库存，控制资金占用。

7、提供“借欠管理”功能，供用户管理商品借欠业务。

财务管理

1、记录银行存取款转账状况，监控资金流动，规避资金风险。

2、严格管控费用开支、其他业务收支，随时了解资金运转状况

3、灵活成本调价功能，避免繁琐调整成本过程，快速响应市场、内部商品成本变动。

4、实用提成管理，计算业务员提成快速便捷。

5、提供凭证录入功能，方便会计核算，支持自定义凭证导出，专业财务系统做账更轻松。

2、避免销售人员随意报价而导致损害企业利益的情况发生。

3、快速了解毛利，防止卖得越多、亏得越多。

4、优化运营资金，杜绝客户拖欠、加强应收监控。

5、管理异地分支机构销售情况、库存情况、彼此间往来，掌控经营全局。

1、根据“虚拟库存”、“库存报警智能分析”，结合“信用额度管理”、销售订单超信用额度审批控制、超期应收款审核，让销售订单的可执行性和风险性降到最低。

2、支持价格跟踪和预设销售价格两种价格管理方式。完善的“分支机构物价信息、商品物价信息”，能严格控制商品的预设售价，按照不同分支机构、不同客户、不同商品执行不同价格。同时，利用“销售报价”功能，记录销售人员的全部报价行为，结合“不允许修改售价” 权限控制和审批流程中“商品售价小于等于成本价审核”的条件控制，杜绝销售人员随意报价。

3、独特的一键过账式设计，采用商业企业常用的移动加权算法，“销售出库单”一键审核过账，即通过“单据助手”知晓本单成本、往来和毛利，确保快速了解每一单毛利，避免销售业绩优良，最后统计，却是亏本，甚至卖的越多、亏的越多的状况。

4、完善集中的“客户档案”管理，客户信用管理，确保运营资金的安全。结合销售类单据上“收款期限”信息、“超期应收款预警”、“账龄分析”、“回款分析”，便捷的往来对账，积极跟催应收款，加强应收监控。

5、多分支机构管控，支持分支机构间买卖、内部调拨等多种业务，轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析，了解不同分支机构的销售、库存、往来情况。

6、支持常规零售、现款交易、赊销、委托代销、退货、换货等多种销售业务处理，详实的历史销售信息，能实现从报价到销售出库、往来、发票开具的销售业务全过程，直观的“订单分组明细表”跟踪订单执行全过程。

1、全面的销售发票、采购发票管理，支持多种单据生成发票，查询发票回款和支付情况。

2、灵活的应收、应付调整，适应各种特殊调整往来账款的业务状况

3、强大的往来结算功能，支持按单、按明细结算，既能处理现金、银行的收付款业务，还能应对以各种银行票据、信用卡等方式结算的采购、销售款项。

4、支持预收、预付与应收、应付款项的冲销及相关核算处理。

5、提供往来收付款账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析及超期查询，实现对往来收付的监控和管理。

6、创新的获利、返利管理，支持多种获、返利标准，轻松处理往来单位间促销业务。

多层面多维度的报表分析，使企业决策更准确；

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