在我们的基础资料的菜单里,有两个相似度98%的菜单:科目表和会计科目表,一看名称,大家都能猜到,这两个菜单肯定是和会计科目基本信息有关系的,那为什么要分两个呢?今天就让小管君来给大家科普科普,快端个小板凳做好了,吃西瓜的可别乱吐籽哈。
科目表
首先,我们来说一下科目表。
这个菜单的功能主要是由集团总部的财务部门进行使用,这里面维护了集团中各个分支机构所要用到的全部会计科目信息,相当于是一个总纲,只有在这里将科目分配给了分支机构以后,分支机构才能使用已分配的科目,而没有分配的,就不能使用了。这便于集团对分支机构的不同财务需求进行差异化管理。
会计科目表
接着,我们来说说会计科目表。
前面提到的,科目表是集团总部使用的,是一个纲领性质的基本信息。那会计科目表呢,就是各个分支机构使用的了,是一个具体的、实际参与日常业务的基本信息。
举个栗子,比如有A和B两个分支机构,其中A是和美国企业打交道的,而B则是和英国企业打交道,他们都有【应收账款】这个科目,但是在实际业务里,A的货币单位一般是美元,而B的则是英镑,这时,我们就可以在会计科目表里对两个分支机构中的【应收账款】分别进行设置,一个核算美元,另一个核算英镑,这样两个机构就能各自使用符合自己需求的科目进行日常业务了。
总结
在科目表中,对集团需要使用的科目进行统一的、标准化的设置,然后,根据各个分支机构的实际需求,分配其适量的、合理的会计科目,最后在会计科目表中,对各个分支机构的科目进行差异化设置,以求更加符合其实际业务需求。
所以,各分支机构在日常使用中,参考的科目基本信息都应该以会计科目表里的信息为准。
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